転出証明書の再発行

転出届をした際に交付される「転出証明書」を紛失または破損などにより再発行の必要がある方で、窓口に来ることができない場合には郵送で手続きをすることができます。

申請することができる方

• 本人または同一の世帯員であった方
• 本人または同一の世帯員であった方から委任された代理人

※委任者が自署・押印した委任状が必要です。詳しくは「関連情報」の「委任状」をご覧ください。

手続き方法

必要書類を次の宛先へ送付してください。

〒252－8566
神奈川県座間市緑ケ丘1丁目1番1号
座間市市民部戸籍住民課窓口係

必要書類

• 転出証明書再交付申請書
  「ダウンロード」の「転出証明書再交付申請書（郵送用）」に必要事項を記入してください。記入方法については「転出証明書再交付申請書（郵送用見本）」を参考にしてください。なお、内容に不備がある場合や確認が必要な場合は連絡をしますので、必ず昼間連絡のとれる電話番号を記入してください。
• 返信用封筒
  封筒には転出先の住所および氏名を記入の上、返送に足りる分の切手を貼付してください。
• 本人確認書類のコピー
  次のAの中から1つまたはBの中から2つまたはBとCの中から1つずつ必要となります。
  • A：個人番号カード（マイナンバーカード）、運転免許証、旅券（パスポート）、船員手帳、海技免状、猟銃・空気銃所持許可証、戦傷病者手帳、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、認定電気工事従事者認定証、特殊電気工事資格者認定証、対空検査員の証、航空従事者技能証明書、運行管理者技能検定合格証明書、動力車操縦車運転免許証、教育資格認定証、検定合格証（警備員）、無線従事者免許証、身体障害者手帳、療育手帳、住基カードB、官公庁・公団・事業団・公庫・特殊法人などの職員の身分証明書（写真・生年月日のあるもの）、特別永住者証明書、在留カードまたはこれらと同等の書類
  • B：健康保険の被保険者証、各種年金手帳・証書、恩給証書、介護保険被保険者証、生活保護受給者証、各種医療証、住基カードAまたはこれらと同等の書類
  • C：写真のない社員証および学生証、預金通帳、キャッシュカード、クレジットカード、診察券、各種会員証、消印のある本人宛郵便物またはこれらと同等の書類
    • ※通知カードおよび個人番号通知書は本人確認書類としてご利用いただけません。
    • ※上記の本人確認書類をお持ちでない方は、事務担当までお問い合わせください。
• 委任状
  本人または同一世帯の方が手続きをするときは不要です。