東地区文化センターの施設利用の再開

東地区文化センターの施設利用再開

東地区文化センターは外壁改修工事終了のため、次の通り施設利用を再開します。施設利用には利用予約、利用申請が必要です。

利用を希望する期間の申込場所・期間を確認の上お手続きください。

施設利用

開館時間と業務（令和6年度の予定）

（1）　令和6年11月1日（金曜日）から9日（土曜日）まで　　

• 時間　9時から17時まで
• 内容　事務室受付（利用申請等受付、お問い合わせ）のみ

（2）　令和6年11月12日（火曜日）から令和7年3月30日（日曜日）まで　

• 時間　9時から22時まで（ただし図書室は9時から17時）
• 内容　事務室受付、施設（集会室、会議室等）利用開始、図書室業務開始

開館時間

期間	開館	閉館	受付	館利用	図書室
11月1日から9日まで	9時	17時	○	×	×
11月12日から	9時	22時	○	○	○（17時まで）

改めて令和6年10月に「東地区文化センター開館について」をお知らせします。
開館の時期につきましては、天災等やむを得ぬ事情で遅れる場合がございますので、最新の情報をホームページ等でご確認ください。

利用予約

利用予約は、同じ月に2回までの利用希望日を申し出ることができます。申請期間は、1期（令和6年11月～令和7年1月）、2期（令和7年2月、3月）、3期（令和7年4月～6月）ごとに指定した期間とします。詳しくは、添付文書をご覧ください。

利用申込（第1期）について

• 対象期間　令和6年11月、12月、令和7年1月（月曜日、祝・休日、年末年始を除く）
• 申込場所　市公民館2階　東地区文化センター事務室前
• 申込期間　令和6年8月18日（日曜日）から令和6年9月7日（土曜日）（月曜日を除く）
• 申込時間　9時～17時
• 申込方法　会場に備え付けの「利用希望申込書」に、必要事項を記載の上、利用希望申請書ボックスに投函
• 申込結果　9月中旬に代表者の方へはがきを送付

調整会議

利用申込の結果、利用希望日が他の団体と重なっていた場合は、代表者の方が調整会議に出席してください。

• 開催日　令和6年9月27日（金曜日）
• 開催時間　9時から
• 開催場所　市公民館　会議室

利用申請

施設利用には、利用申請が必要です。利用申込（仮予約）だけでは施設利用ができませんのでご注意ください。

1. 利用申請　事務室備え付けの利用承認申請書を利用日の前月1日から利用日の3日前までに申請してください。
2. 申請場所等　下記の期間のうち、月曜日、祝日、年末年始を除く　9時から17時

（1）市公民館　令和6年10月1日（火曜日）から27日（日曜日）まで　

（2）東地区文化センター　令和6年11月1日（金曜日）から利用日の3日前まで

使用料

使用料は、前もって納めてください。

使用目的により、座間市社会教育関係団体の登録が承認されている団体等は使用料が免除されます。

利用希望月の3回目以降の追加抽選

• 月ごとの追加抽選日に決定します。昼間の部は9時から抽選、夜間の部は11時から先着順で受付します
• 令和6年11月は、月の途中から利用開始となるので、3回目以降の追加利用の受付はありません。

問い合わせ先

• 座間市公民館　電話番号：046-255-3131（呼び出し）ファクス：046-252-2776　（入谷西2-53-34）

電話の場合は、はじめに座間市公民館の職員が出ますので、お手数ですが東地区文化センター事務室を呼び出してください。

ファクスの場合は、宛先に「東地区文化センター宛て」とご記入ください。