座間市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

平成27年12月28日
一部改正　平成28年4月1日
一部改正　平成29年4月1日

本方針は、座間市における個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いを確保するために策定するものです。

1. 特定個人情報等の保護に関する考え方
   座間市では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務において特定個人情報等を取り扱います。
   番号法では、特定個人情報等の利用範囲の限定、提供の制限、罰則の強化等、これまでの個人情報の保護より厳格な保護措置を定めています。
   座間市では、これら番号法における特定個人情報等の保護措置を鑑み、特定個人情報等の管理に必要な体制及び規程等を整備し、職員等にこれを遵守させる措置を講じる等、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 特定個人情報等の保護方針
   特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次の通り特定個人情報等を適正に取り扱います。
   (1)　法令遵守
   特定個人情報等の適正な取扱いに関する次に掲げる法令等を遵守します。
   ア　番号法
   イ　座間市個人情報の保護に関する法律の施行等に関する条例(令和4年座間市条例第16号)
   ウ　特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)
   エ　特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第5号)
   オ　座間市情報セキュリティ基本方針
   カ　座間市情報セキュリティ対策基準
   (2)　安全管理措置
   特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。
   (3)　適正な収集、保管、利用、提供及び廃棄並びに目的外利用の禁止
   特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に収集、保管、利用及び提供するとともに、不要となった特定個人情報は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
   (4)　委託、再委託
   特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む)において、番号法に基づき座間市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
   (5)　継続的改善
   特定個人情報等の保護に関する規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
3. 本方針に関する問い合わせ先
   総合政策部行政管理課事務管理係　電話番号：046-252-8144
   (土曜日・日曜日、祝日・休日、年末年始を除く8時30分～12時、13時～17時15分)

参考

• 特定個人情報の取り扱いに係る苦情の申出先
  個人情報保護委員会苦情あっせん相談窓口　電話番号：03-6457-9585
  （土曜日・日曜日、祝日、年末年始を除く9時30分～17時30分）
• 社会保障・税番号制度の概要などに関する問い合わせ先
  マイナンバー総合フリーダイヤル　電話番号：0120-95-0178
  （平日9時30分～20時　土曜日・日曜日、祝日9時30分～17時30分）