郵送による諸証明の請求

不在住不在籍証明書、独身証明書などの交付請求の際に使用します。

証明書の種類

種類	請求できる方	証明内容	手数料
不在住不在籍証明書	本人または登記手続業務遂行上弁護士、司法書士など	請求日現在において「請求された氏名・住所・本籍が一致する住民票・除票・改製原住民票・戸籍・除籍・改製原戸籍」がないことを証明するもの	1通300円
不在住証明	どなたでも	請求日現在において「請求された氏名・住所が一致する住民票・除票・改製原住民票がない」ことを証明するもの	1通300円
不在籍証明	本人または登記手続業務遂行上弁護士、司法書士など	請求日現在において「請求された氏名・本籍が一致する戸籍・除籍・改製原戸籍がない」ことを証明するもの	1通300円
独身証明書	本人のみ ※市に本籍がない方は請求できません。	請求日現在において「民法第732条（重婚の禁止）の規定に抵触せず、独身である」ことを証明するもの	1通300円

請求方法

以下を同封の上、「〒252－8566　座間市役所　戸籍住民課　窓口係」へ請求してください。

1．諸証明交付請求書

下記「添付ファイル」の「諸証明交付請求書」に必要事項を記入してください。請求内容に不備がある場合は交付できませんので、ご注意ください。
必ず請求者が自筆してください。
用紙サイズはA4判でお願いします。
昼間連絡のできる電話番号を必ず明記してください。

2．手数料分の定額小為替

定額小為替は、郵便局の窓口で購入してください。またお釣りのないようにしてください。お釣りが発生しますと、返送が遅れる場合があります。定額小為替には何も記入しないでください。
請求した証明内容と実際に発行する証明内容が異なる場合は、追加で手数料を送付していただく場合があります。

3．返信用封筒

必ず住民登録している住所・氏名を記入の上、返送に足りる分の切手を貼り付けてください。

4．本人確認書類のコピー

次のAの中から1つまたはBの中から2つ

• A：運転免許証、パスポート（旅券）、マイナンバー（個人番号）カード、写真付きの住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など
• B：健康保険証、年金手帳、介護保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、生活保護受給者証など

※マイナンバーの通知カードは本人確認書類になりません。 

5．委任状（代理人が請求する場合）

不在住証明書以外の証明書について、1の請求できる方以外が申請する場合は、委任状が必要です。 必ず委任する本人が自署・押印してください。詳しくは、下記「関連情報」の「委任状」をご覧ください。