印鑑登録

市内に住民登録をしている人は印鑑登録ができます（ただし、15歳未満の方と印鑑登録をする意思が確認できない人を除く）。令和2年3月25日に印鑑登録に関する制度が変わりました。詳しくは、下記関連情報「座間市印鑑条例改正に関するお知らせ（成年被後見人による印鑑登録申請）」をご覧ください。
原則として、本人が「本人確認書類」と「登録する印鑑」を持参し、市役所1階戸籍住民課で手続きをしてください。
やむを得ず代理人に依頼する場合は、代理人選任届、登録する印鑑、代理人の本人確認書類が必要です。
次のいずれかの方式で本人確認をした上で登録します。

注意事項

• 登録できる印鑑は、1人につき1個です。
• 出張所での登録はできませんのでご注意ください。

(1)文書照会方式

• 「代理人申請の場合」は必ずこの方式です。
• 2回戸籍住民課に来ていただきます。1回目は申請時、2回目は文書照会回答時です。
• 1回目（申請時）には、座間市民カード（印鑑登録証）（無料）および印鑑登録証明書（一通300円）の交付はできません。2回目（文書照会回答時）に座間市民カード（印鑑登録証）を交付します。ご注意ください。

(A)登録する本人が申請する場合

• 1回目（申請時）
  健康保険証などの「本人確認ができる書類」2点と「登録する印鑑」を持参し、戸籍住民課で手続きをしてください。後日、申請した本人宛てに「照会書兼回答書」を郵送します。
• 2回目（文書照会回答時）
  申請日から30日以内に、「照会書兼回答書」に本人が署名し、登録申請した印鑑を押印した上で、「本人確認ができる書類」と一緒に持参し、戸籍住民課で受け取ってください。
  なお、代理人が回答書を持参する場合には、代理人の本人確認ができる書類が必要です。
  ※文書照会回答時に座間市民カード（印鑑登録証）を交付します（無料）。

(B)代理人が申請する場合

• 1回目（申請時）
  「代理人の本人確認ができる書類（官公署発行（有効期限内）でその機関名の押印がある顔写真付きの運転免許証など）」、「登録する本人の印鑑」、「登録する本人からの代理人選任届」を持参し、戸籍住民課で手続きをしてください。後日、登録する本人宛てに「照会書兼回答書」を郵送します。
• 2回目（文書照会回答時）
  申請日から30日以内に、「照会書兼回答書」に本人が署名し、登録申請した印鑑を押印した上で、「代理人の本人確認ができる書類」と一緒に持参し、戸籍住民課で受け取ってください。
  ※文書照会回答時に座間市民カード（印鑑登録証）を交付します（無料）。

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(2)免許証・許可証方式

「有効期限内の官公署が発行している顔写真付きの本人確認書類等」と「登録する印鑑」を「本人」が戸籍住民課に持参できる場合の手続き方法です。

• 顔写真付き本人確認書類等例：運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カードなど

※申請した当日に座間市民カード（印鑑登録証）を交付します（無料）。また、印鑑登録証明書（一通300円）も当日交付できます。

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(3)保証人方式

印鑑登録をしている成年被後見人でない方が保証人となり、登録する本人が戸籍住民課で手続きする方式です。

(A)保証人が座間市民の場合に必要なもの

• 登録する印鑑
• 既に印鑑の登録を受けている方（成年被後見人を除く）が、登録申請者本人であることを保証し、保証人として署名し、および登録を受けている印鑑を押印した印鑑登録等申請書。

(B)保証人が座間市民ではない場合に必要なもの

• 登録する印鑑
• 保証人の印鑑登録証明書（交付後30日以内のもの）
• 既に印鑑の登録を受けている方（成年被後見人を除く）が、登録申請者本人であることを保証し、保証人として署名し、および登録を受けている印鑑を押印した印鑑登録等申請書。

※保証人が成年被後見人でないことの確認がとれなかった場合、印鑑登録の申請を受け付けることができない場合があります。ご了承ください。
※申請した当日に座間市民カード（印鑑登録証）を交付します（無料）。また、印鑑登録証明書（一通300円）も当日交付できます。

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登録できない印

• 同一世帯の方が既に登録している印影
• 住民票に登録された「氏名」「旧氏と名」「氏または名」「旧氏」「氏と名の一部を組み合わせたもの」「旧氏と名の一部を組み合わせたもの」「外国人の通称」「外国人のカタカナ併記名」以外のもの
• 氏名以外に職業その他の事項を表わしているもの
• プレス印、ゴム印その他の印で変形しやすいもの
• 大きさが1辺8ミリ～25ミリの正方形に収まらないもの
• 外枠が4分の1以上欠けているものなど

※旧氏や通称の印鑑を登録する場合には、住民票へ旧氏や通称を登録する必要があります。

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