代理人によるマイナンバーカードの受け取り
- マイナンバーカードは、原則申請者本人にお渡ししますが、やむを得ない理由により申請者本人の来庁が困難であると認められ、受け取りに必要な書類が揃っている場合に限り、代理人に受け取りを委任できます。
- 代理での受け取りを希望する場合は、下記項目を全て確認いただくか、マイナンバー係（046-252-8006）にご確認ください。
やむを得ない理由と疎明資料
| 来庁が困難な理由 | 疎明資料 |
|---|---|
| 中学生以下 |
不要 |
| 高校生 | 学生証、在学証明書等 |
| 75歳以上 | 不要 |
| 妊婦 | 母子健康手帳 |
| 障害のある方 | 障害者手帳 |
| 長期入院者・施設入居者 | 入院（入所）証明書、領収書 |
| 要介護・要支援の認定を受けた方 | 介護保険被保険者証 |
| 成年被後見人 | 登記事項証明書 |
| 被保佐人・被補助人 | 登記事項証明書および代理行為目録 |
※「大学生」「仕事が忙しい」はやむを得ない理由に該当しませんのでご注意ください。
予約手続
マイナンバーカードの受け取りには原則予約が必要です。座間市公式LINEまたはマイナンバー係（046-252-8006）までお問い合わせいただき、ご予約をお願いします。詳細は、下記リンク「マイナンバーカード手続きの予約」をご確認ください。
必要書類（持ち物）
申請者本人に関する書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| マイナンバーカード交付通知書 | 受取日・申請者本人の氏名および住所・代理人の氏名および住所・暗証番号をご記入ください。 |
| 申請者本人の本人確認書類 |
下記「本人確認書類」から次のいずれか
|
| 通知カード |
交付の際に回収します。 紛失された方は、窓口でその旨をお伝えください。 |
| 住民基本台帳カード | お持ちの方のみ交付の際に回収します。 |
|
来庁できないことを証明する書類 |
学生証・入院診療計画書・介護保険証・母子健康手帳・障害者手帳・査証の写し・在学証明書・入所証明書等 |
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| マイナンバーカード |
再発行（紛失による場合を除く）の方は、現在お持ちのマイナンバーカードを必ずお持ちください。 お持ちいただけない場合は、再発行手数料がかかる場合があります。 |
| 再交付手数料 |
再交付手数料が必要な場合があります。（800～2,000円） ※再発行の理由が紛失・IC不良・未継続・本人希望等によるもの |
代理人に関する書類
|
必要書類 |
備考 |
||
|---|---|---|---|
|
代理人の本人確認書類 |
下記「本人確認書類」から次のいずれか
|
||
|
代理権の確認書類 |
15歳未満の方 |
戸籍謄本 （本籍地が座間市の場合または親権者が同一世帯の場合は不要） |
|
| 代理権の確認書類 |
成年被後見人の方 |
登記事項証明書 |
|
| 代理権の確認書類 |
被保佐人・被補助人の方 |
登記事項証明書および代理行為目録 |
|
| 代理権の確認書類 |
任意代理人の方 |
委任状（マイナンバーカード交付通知書） |
|
本人確認書類
有効期限切れの書類は本人確認書類として利用できません。書類は原本に限ります。
【A】官公署発行の顔写真付き本人確認書類
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- 運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のもの）
- パスポート
- 身体障害者手帳
- 精神障害者保健福祉手帳
- 療育手帳
- 在留カード
- 特別永住者証明書
- 一時庇護許可証
- 仮滞在許可証
【B】「住民票に記載されている氏名・生年月日」「住民票に記載されている氏名・住所」が記載された本人確認書類
- 資格確認書
- 介護保険証
- 後期高齢者医療資格確認書
- 年金手帳・基礎年金番号通知書（年金額改定通知書・年金振込通知書を含む。）
- 医療受給者証
- 生活保護受給者証
- 学生証
- 社員証 など
上記以外の本人確認書類は、下記添付ファイル「本人確認書類一覧」をご確認ください。
申請者本人の顔写真証明書
申請者本人が顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合は、本人確認書類【B】を2点と、次のいずれかの顔写真証明書を作成してお持ちください。
未成年または成年被後見人
下記の様式に申請者本人の顔写真を貼付し、法定代理人（親権者または成年後見人）が署名または記名・押印をしてください。
病院や介護施設などへ入院または入所している方
下記の様式に申請者本人の顔写真を貼付し、病院または施設長の署名または記名・押印を受けてください。
在宅で介護福祉サービスを受けている方
下記の様式に申請者本人の顔写真を貼付し、介護支援専門員（ケアマネージャー）およびその所属する事業所の長の署名または記名・押印を受けてください。
社会参加を回避し長期にわたり概ね家庭にとどまり続けている状態（ひきこもりなど）の方
下記の様式に申請者本人の顔写真を貼付し、相談している公的な支援機関の職員および当該支援機関の長の署名または記名・押印を受けてください。
暗証番号の設定
マイナンバーカードは交付の際に、暗証番号の設定が必要となりますので、事前に申請者本人または法定代理人が暗証番号を決め、マイナンバーカード交付通知書に記入してください。
|
種類 |
概要 |
桁数 |
|---|---|---|
|
署名用電子証明書 |
パソコンやスマートフォンからe-Tax等の税の電子申請のようにインターネットを利用して電子文書を作成・送信する際に利用します |
英数字6～16桁 |
|
利用者証明用電子証明書 |
マイナポータルへのログインやコンビニ交付サービスなどを利用する際に使用します。 |
数字4桁 |
|
住民基本台帳用 |
転入手続きの際や、住所・氏名などが変更となった場合にICチップ内の情報を書き換える際に使用します。 |
|
|
券面事項入力補助用 |
住所・氏名・生年月日・性別など、カード券面に記載された事項を確認し、テキストデータとして利用する際に使用します。 |
※「利用者証明用電子証明書」「住民基本台帳用」「券面事項入力補助用」は同じ暗証番号に設定することができます。
受付窓口・時間
受付窓口
座間市役所本庁舎1階デジタル推進課
受付時間
| 受付日 | 受付時間 |
|---|---|
| 平日（月～金曜日） | 8時30分～17時15分 |
| 第2・第4土曜日 | 8時30分～正午 |
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe Acrobat Reader」が必要です。お持ちでない方はアドビ株式会社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。
このページに関するお問い合わせ
デジタル推進課 マイナンバー係
〒252-8566 座間市緑ケ丘一丁目1番1号
電話番号：046-252-8006 ファクス番号：046-255-3550
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。
