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消防用設備等点検報告書の郵送受付

2019年6月3日登録

 事業者などが消防本部予防課へ報告書を提出することに伴う負担削減を図るため、消防用設備等点検結果報告書(以下「報告書」という)を郵送で受け付けます。

【郵送による報告の方法】

1 送付書類など

⑴ 点検結果報告書(正本)

 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れが無いように確認してください。
 報告書の内容について確認するため担当から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

⑵ 点検結果報告書(副本)希望部数

 予防課で受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。
 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

⑶ 副本返信用封筒1通

 予防課の受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。
 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
 あらかじめ宛名を記入してください。

2 返信時期

 副本の返信を希望する場合は、受付後、おおむね1~2週間程度で返信します。
 郵送件数の量により、返信時期が遅れることがあります。

【留意事項】

1 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受け付けや返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。

2 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵便物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵便事故などによる書類の紛失を防止するため、簡易書留などの配達記録が残る方法を推奨します。

3 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。また、副本の返信を希望する場合、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。これらに該当する場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただくか、担当へお越しいただくなどの対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。

⑴点検結果報告書に記載漏れはないですか(以下の内容は特に注意してください)。

 ・届出日
 ・届出者の押印
 ・防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る)および立会者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る)

⑵点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか(以下点検票は特に注意してください)。

 ・点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)
 ・点検票別記様式第26(配線)

⑶副本の返信を希望する場合は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか。

⑷副本の返信を希望する場合は、返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか(宛名は、副本を返信するために必須です。無記名、誤記入などが無いよう、今一度確認してください)。

【送付先】

〒252-0011
神奈川県座間市相武台一丁目48番1号
座間市消防本部予防課審査係

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このページに関するお問い合わせ

予防課 審査係
〒252-0011  座間市相武台一丁目48番1号
電話番号:046(256)2213
FAX番号:046(256)3225

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