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転出届(郵送用)

2019年11月18日更新

 市の戸籍住民課で転出手続きができない場合は、郵送による手続きができます。国内での異動の場合、転出証明書を発行します。この転出証明書を持参して、転入先の市区町村の市役所で転入手続きをしてください。
 郵送で手続きができるのは転出の手続きのみです。転入または転居などの手続きは、市役所戸籍住民課で手続きしてください。  

手続きができる方

1.本人または同一の世帯の方

2.本人または同一の世帯の方から委任された代理人
※委任者が自署・押印した委任状が必要です。詳しくは下記「関連リンク」の「委任状」をご覧ください。 

手続き方法

 以下を同封の上、「〒252-8566 神奈川県座間市緑ケ丘一丁目1番1号 戸籍住民課窓口係」まで、郵送してください。

1.転出届(郵送用)
 下記「ダウンロード」の「転出届(郵送用)」に必要事項を記入してください。内容に不備がある場合や確認が必要な場合は連絡をしますので、必ず昼間連絡のとれる電話番号を記入してください。

2.返信用封筒
 封筒には転出先の住所または座間市の住所および氏名を記入の上、返送に足りる分の切手を貼付けしてください。新旧の住所以外には送付できません。
※特例転出または海外への転出の場合は不要です。
※転出証明書に個人番号が記載されるため、簡易書留を希望される場合は、返送に足りる分の切手のほか、320円分の切手を貼付けしてください。ただし受け取り期間満了などの理由で市に返送された場合の再送は通常郵便で行いますのでご了承ください。

3.本人確認書類のコピー(次のAの中から1つまたはBの中から2つまたはBとCの中から1つずつ)

 運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバー(個人番号)カード、写真付きの住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など

 健康保険証、年金手帳、介護保険証、後期高齢者医療証、生活保護受給者証など

 預金通帳、キャッシュカード、クレジットカード、診察券など

 ※通知カードは本人確認書類になりません。 

4.住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードのコピー
カードを利用した特例転出を希望しない方は不要です。 

5.委任状
 本人または同一世帯の方が手続きする場合は不要です。 

注意事項

○住基カードまたはマイナンバーカードをお持ちの方は、転入先の市区町村で継続手続きをしてください。その際、住基カードまたはマイナンバーカードの暗証番号が必要です。また、転入した日から14日を経過してしまうと継続して利用できない場合があります。
○住基カードまたはマイナンバーカードをお持ちの方が、カードを利用した特例転出を希望する場合は、転出届にその旨を記入し、住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードのコピーを同封してください。なお、その場合は転出証明書は発行しません。必ず転入先の市区町村に住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードを持参して転入手続きをしてください。
○郵送での手続きの場合は、郵便の配達日数と市役所での処理日数が必要ですので、日にちに余裕をもって送付してください。
○手数料は無料です。
○座間市での印鑑登録は、転出確定日または転出予定日のいずれか早い方の日付をもって廃止されます。

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このページに関するお問い合わせ

戸籍住民課 窓口係
〒252-8566  座間市緑ケ丘一丁目1番1号
電話番号:046(252)8083
FAX番号:046(255)3550

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