後期高齢者医療被保険者資格取得届出書の紛失

後期高齢者医療被保険者資格取得に関する届出について、特定個人情報が含まれる書類の紛失が判明しました。

概要

市に届け出のあった後期高齢者医療被保険者資格取得届出書について、令和6年9月13日（金曜日）から令和6年9月24日（火曜日）の間に処理した6件分を同月25日に紛失していることが判明しました。これは、本市職員が届出内容をシステムに入力した後、本来であればボックスファイルに綴り書類管理をすべきところ、不注意により紛失してしまったことで発生しました。

紛失した届出書に記載されていた情報

被保険者証番号、住所、氏名、個人番号、生年月日、性別、世帯主との関係、世帯主の情報（氏名、個人番号、生年月日、性別）、同世帯の被保険者の情報（被保険者番号、氏名）および届出人情報（氏名、住所、本人との関係、連絡先電話番号）

対象被保険者数

6人

対応

• 保険年金課内を10月4日に保険年金課職員、同月15日に保険年金課および健康医療課職員で捜索
• 個人情報保護委員会へ速報報告
• 対象者へ個別に報告および謝罪

今後の対策

今回の事案を厳粛に受け止め、保険年金課内における個人情報の管理体制を見直し、個人情報の適切な取り扱いを再徹底してまいります。